Nowoczesna migracja archiwów z Hyland Nuxeo
Skalowalna, zgodna z przepisami i gotowa na chmurę transformacja treści firmowych. Przestarzałe systemy archiwizacji to ukryte źródła kosztów – pochłaniają budżety IT, ograniczają innowacyjność i niepotrzebnie komplikują zgodność z przepisami. W partnerstwie z Hyland firma Prime Force wspiera przedsiębiorstwa w modernizacji infrastruktury i migracji starszych danych do chmury. Nasze rozwiązanie, oparte na potężnej platformie Nuxeo, oferuje szybkość, elastyczność i bezpieczeństwo wymagane we współczesnym, zorientowanym na dane środowisku biznesowym.
Wyzwanie
Wiele firm nadal opiera się na systemach sprzed dekad, które nigdy nie były projektowane z myślą o obecnym wolumenie i różnorodności danych. Takie archiwa lokalne są kosztowne w utrzymaniu, trudno je skalować i wolno reagują na zmiany. Tworzą silosy informacyjne, utrudniają współpracę i często nie radzą sobie z nowoczesnymi formatami, takimi jak obrazy, wideo czy dokumenty skanowane.
Równocześnie regulacje, takie jak Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) czy eIDAS, nakładają coraz większe wymagania dotyczące bezpiecznego, dostępnego i zgodnego z przepisami przechowywania danych – często przez wiele lat lub nawet dekad.
Nasze rozwiązanie
Wspólnie z Hyland, Prime Force oferuje przyszłościowe rozwiązanie: niskokodową, natywną dla chmury migrację archiwów opartą na platformie Hyland Nuxeo.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o firmach korzystających z systemów ERP, takich jak SAP, i umożliwia stopniową migrację bez większych zakłóceń operacyjnych. Umożliwia scentralizowany dostęp do wszystkich typów danych – od danych klientów i faktur po dokumenty polityk i karty produktów – z płynną integracją z ERP, zapewniając ciągłość biznesową.
Otwarta architektura wspiera obsługę dużych wolumenów dokumentów, co potwierdza przykład niemieckiego przedsiębiorstwa, które przeniosło ponad 2 miliardy dokumentów z archiwum Documentum. Bazując na technologii open source, rozwiązanie umożliwia również odzyskiwanie danych z przestarzałych systemów oraz wspiera indywidualne przepływy pracy – takie jak wersjonowanie polityk czy dystrybucja procedur operacyjnych (SOP).
Co najważniejsze – model cenowy jest przewidywalny i niezależny od wolumenu, liczby użytkowników czy przestrzeni dyskowej, co zapewnia przejrzystość i prostotę w planowaniu budżetów IT.
Twoje korzyści
Nowoczesna migracja archiwów to nie tylko wymiana starych systemów – to odblokowanie nowych możliwości płynących z danych przedsiębiorstwa.
Z Prime Force i Hyland zyskujesz:
- Scentralizowany i elastyczny dostęp do wszystkich treści firmowych
- Obniżenie kosztów związanych z infrastrukturą i pamięcią ERP
- Pełne wsparcie dla wymogów regulacyjnych, takich jak RODO i eIDAS
- Szybszą pracę i lepszą współpracę między działami
- Gotowość na wykorzystanie sztucznej inteligencji i automatyzacji
Większość firm osiąga zwrot z inwestycji w ciągu 18 miesięcy od wdrożenia.
Dlaczego Prime Force?
Łączymy dekady doświadczenia z udanym partnerstwem z firmą Hyland, aby realizować złożone migracje archiwów – szybko, bezpiecznie i na dużą skalę. Od branży ubezpieczeniowej, przez finanse, po motoryzację – czołowe przedsiębiorstwa powierzają nam modernizację swoich systemów archiwizacji, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami i ciągłość operacyjną.