Moderne Archivmigration mit Hyland Nuxeo
Skalierbare, rechtskonforme und cloudfähige Transformation von Unternehmensinhalten. Veraltete Archivsysteme sind versteckte Kostentreiber – sie binden IT-Budgets, bremsen Innovationen und erschweren die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Gemeinsam mit Hyland unterstützt Prime Force Unternehmen dabei, ihre Infrastruktur zu modernisieren und Legacy-Inhalte sicher in die Cloud zu migrieren. Unsere Lösung basiert auf der leistungsstarken Nuxeo-Plattform und bietet die Geschwindigkeit, Flexibilität und Sicherheit, die im heutigen datengetriebenen Geschäftsumfeld erforderlich sind.
Die Herausforderung
Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf Systeme, die vor Jahrzehnten entwickelt wurden – und nie dafür ausgelegt waren, die heutige Datenmenge und -vielfalt zu bewältigen. Diese On-Premise-Archive sind teuer im Unterhalt, schwer skalierbar und nur langsam an neue Anforderungen anpassbar. Sie schaffen Datensilos, behindern die Zusammenarbeit und stoßen bei modernen Formaten wie Bildern, Videos oder gescannten Dokumenten schnell an ihre Grenzen.
Gleichzeitig stellen Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und eIDAS strenge Anforderungen an die sichere, zugängliche und rechtskonforme Archivierung – oftmals über viele Jahre oder Jahrzehnte hinweg.
Unsere Lösung
Gemeinsam mit Hyland bietet Prime Force eine zukunftssichere Antwort: Eine Low-Code-, Cloud-native Archivmigration auf Basis der Hyland Nuxeo-Plattform.
Die Lösung wurde speziell für Unternehmen mit ERP-Systemen wie SAP entwickelt und ermöglicht eine Migration in Etappen, bei minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs. Sie erlaubt den zentralen Zugriff auf alle Inhaltstypen – von Kundendaten und Abrechnungen über Richtliniendokumente bis hin zu Produktblättern – mit nahtloser ERP-Integration für maximale Geschäftskontinuität.
Dank offener Architektur ist die Lösung auch für sehr große Datenmengen geeignet – ein deutsches Unternehmen migrierte damit über zwei Milliarden Dokumente aus einem veralteten Documentum-Archiv. Die Open-Source-Basis erlaubt zudem die Wiederherstellung aus obsoleten Systemen und unterstützt individuelle Workflows – etwa zur Versionierung von Richtlinien oder zur Verteilung von SOPs.
Ein weiterer Vorteil: Das transparente Preismodell ist nicht abhängig von Volumen, Nutzeranzahl oder Speichergröße – für eine einfache und planbare IT-Budgetierung.
Ihre Vorteile
Archivmigration bedeutet nicht nur den Austausch alter Systeme – sondern die Freisetzung neuer Potenziale aus Ihren Unternehmensdaten.
Mit Prime Force und Hyland profitieren Sie von:
- Zentralem, flexiblem Zugriff auf alle Unternehmensinhalte
- Reduzierten Kosten durch den Wegfall veralteter Infrastruktur und ERP-Storage
- Vollständiger Unterstützung gesetzlicher Anforderungen wie DSGVO und eIDAS
- Höherer Geschwindigkeit und besserer Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Zukunftsfähigkeit für KI-gestützte Analysen und Automatisierung
Die meisten Unternehmen erzielen innerhalb von 18 Monaten nach Implementierung eine positive Rendite.
Warum Prime Force?
Wir kombinieren jahrzehntelange Erfahrung mit einer bewährten Partnerschaft mit Hyland, um komplexe Archivmigrationen schnell, sicher und skalierbar umzusetzen. Ob Versicherungen, Finanzdienstleister oder Automobilbranche – führende Unternehmen vertrauen uns, wenn es darum geht, Archivsysteme zu modernisieren und gleichzeitig Compliance und Betriebssicherheit zu gewährleisten.