WebUI DirectScan – Skanowanie dokumentów bezpośrednio w Nuxeo WebUI
Zamień dokumenty papierowe na cyfrowe dzięki WebUI DirectScan dokumenty można skanować bezpośrednio z dowolnego kompatybilnego urządzenia do Nuxeo – bez potrzeby instalowania oprogramowania na komputerze. Płynnie, bezpiecznie i w przeglądarce.
Wyzwanie
Mimo postępującej cyfryzacji wiele organizacji wciąż opiera swoją codzienną pracę na dokumentach papierowych. Przychodzące faktury, umowy, listy przewozowe czy dokumenty kadrowe często istnieją wyłącznie w formie fizycznej. Skanowanie i wgrywanie tych dokumentów to zazwyczaj ręczny, czasochłonny proces. Pracownicy muszą korzystać z różnych aplikacji desktopowych, przełączać się między urządzeniami i zapewniać kompatybilność różnych skanerów czy drukarek wielofunkcyjnych. Spowalnia to przepływy pracy, zwiększa ryzyko błędów i podnosi obciążenie działu IT.
Rozwiązanie – WebUI DirectScan
WebUI DirectScan likwiduje przepaść między dokumentami papierowymi a cyfrowymi. Dzięki integracji Dynamsoft WebTwain SDK bezpośrednio w Nuxeo WebUI, Prime Force umożliwia płynne, działające w przeglądarce skanowanie dokumentów. Użytkownicy mogą podłączać skanery, drukarki wielofunkcyjne lub urządzenia do przechwytywania obrazów bezpośrednio do przeglądarki i skanować dokumenty bez opuszczania interfejsu Nuxeo. Zeskanowane dokumenty są natychmiast zapisywane w repozytorium Nuxeo, wzbogacane o OCR i metadane oraz udostępniane do dalszych procesów.
Niezależnie od systemu – Windows, macOS czy Linux – rozwiązanie działa we wszystkich popularnych przeglądarkach i systemach operacyjnych, eliminując zależność od lokalnych aplikacji desktopowych i zapewniając kompatybilność w zróżnicowanym środowisku IT.
In order to comply with privacy regulations, we need your consent to load these videos.
By clicking Play-button you agree to allow our website to load and display YouTube videos, which may use cookies and other tracking technologies.
Jakie korzyści?
Dla pracowników skorzystanie z WebUI DirectScan oznacza szybszą, prostszą i dokładniejszą obsługę dokumentów. Informacje w formie papierowej trafiają bezpośrednio do Nuxeo, gdzie są bezpiecznie przechowywane, łatwe do przeszukania i dostępne do udostęniania innym pracownikom.
Dla organizacji rozwiązanie zapewnia wyższą zgodność dzięki bezpiecznym, standardowym procesom przechwytywania dokumentów. Redukuje złożoność procesów IT, poprawia zarządzanie danymi wrażliwymi i w efekcie przynosi wysoki zwrot z inwestycji, oszczędzając czas, zmniejszając koszty i minimalizując ryzyka.
W skrócie, WebUI DirectScan oferuje:
- Bezpośrednie wprowadzanie zeskanowanych dokumentów do Nuxeo
- Wyższą dokładność dzięki OCR i metadanym
- Lepszą zgodność dzięki bezpiecznemu przechowywaniu i zarządzaniu
- Wyższy zwrot z inwestycji dzięki większej wydajności i zmniejszeniu obciążenia administracyjnego
Jak to działa?
Rozwiązanie wykorzystuje bibliotekę JavaScript WebTwain, która pełni rolę pomostu między aplikacją webową a urządzeniami skanującymi. Prime Force opakował tę bibliotekę w niestandardowy element Polymer, umożliwiając płynną integrację z Nuxeo WebUI. Złożoność sprzętowa jest w pełni ukryta, dzięki czemu użytkownicy końcowi korzystają z prostego procesu „scan to Nuxeo”, a zespoły IT zachowują elastyczność w dostosowywaniu i rozszerzaniu workflow przechwytywania dokumentów za pomocą API.
Licencjonowanie i wsparcie
Do korzystania z WebUI DirectScan wymagana jest licencja od Dynamsoft. Licencja ta oferowana jest jako roczna subskrypcja na stanowisko pracy i może być zakupiona bezpośrednio od Dynamsoft lub w ramach pakietu rozwiązań Prime Force.
Prime Force zapewnia pełną implementację, dostosowanie oraz bieżące wsparcie, aby Twoja organizacja mogła w pełni wykorzystać swoją inwestycję.
Skontaktuj się z nami, aby usprawnić przechwytywanie dokumentów
Wykorzystaj pełny potencjał workflow dokumentów dzięki Prime Force i WebUI DirectScan. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy uprościć skanowanie, zwiększyć dokładność i poprawić zgodność w całej Twojej organizacji. Zamienimy papierowe procesy w płynny i efektywny cyfrowy workflow.