WebUI DirectScan – Dokumentenscanning direkt in der Nuxeo WebUI
Verwandeln Sie Papier in digitale Assets in einem Schritt: Mit WebUI DirectScan können Dokumente direkt von jedem kompatiblen Gerät in Nuxeo gescannt werden – ganz ohne Desktop-Software. Nahtlos, sicher und browserbasiert.
Die Herausforderung
Trotz fortschreitender Digitalisierung sind viele Organisationen im Arbeitsalltag weiterhin auf Papierdokumente angewiesen. Eingehende Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Personalunterlagen existieren oft nur in physischer Form. Das Scannen und Hochladen dieser Dokumente ist meist ein manueller, zeitaufwändiger Prozess. Mitarbeitende müssen mit verschiedenen Desktop-Anwendungen arbeiten, zwischen Geräten wechseln und die Kompatibilität verschiedener Scanner oder Multifunktionsdrucker sicherstellen. Dies verlangsamt die Workflows, erhöht das Fehlerrisiko und treibt den IT-Aufwand in die Höhe.
Die Lösung – WebUI DirectScan
WebUI DirectScan überbrückt die Lücke zwischen Papier und digital. Durch die direkte Integration des Dynamsoft WebTwain SDK in die Nuxeo WebUI ermöglicht Prime Force ein nahtloses, browserbasiertes Dokumentenscannen. Nutzer:innen können Scanner, MFPs oder Imaging-Geräte direkt mit ihrem Browser verbinden und Dokumente erfassen, ohne die Nuxeo-Oberfläche zu verlassen. Die gescannten Dokumente werden sofort im Nuxeo-Repository gespeichert, mit OCR und Metadaten angereichert und für weitere Workflows bereitgestellt.
Egal ob unter Windows, macOS oder Linux – die Lösung funktioniert in allen gängigen Browsern und Betriebssystemen, beseitigt die Abhängigkeit von lokalen Desktop-Anwendungen und gewährleistet Kompatibilität in vielfältigen IT-Umgebungen.
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Praxisnahe Vorteile
Für Mitarbeitende bedeutet WebUI DirectScan schnellere, einfachere und genauere Dokumentenbearbeitung. Papierbasierte Informationen fließen direkt in Nuxeo, wo sie sicher gespeichert, durchsuchbar und für die Zusammenarbeit verfügbar sind.
Für Organisationen sorgt die Lösung für höhere Compliance durch sichere, standardisierte Erfassungsprozesse. Sie reduziert die IT-Komplexität, verbessert die Governance sensibler Daten und bietet letztlich eine starke Rendite, indem sie Zeit spart, Kosten senkt und Risiken minimiert.
Auf einen Blick liefert WebUI DirectScan:
- Direkte Übernahme gescannter Dokumente in Nuxeo
- Höhere Genauigkeit durch OCR- und Metadatenerfassung
- Verbesserte Compliance dank sicherer Speicherung und Governance
- Höherer ROI durch Effizienzsteigerung und reduzierten Verwaltungsaufwand
Funktionsweise
Die Lösung nutzt die WebTwain JavaScript-Bibliothek, die als Brücke zwischen der Webanwendung und den Scan-Geräten dient. Prime Force hat diese Bibliothek in ein maßgeschneidertes Polymer-Element eingebunden, wodurch eine nahtlose Integration in die Nuxeo WebUI möglich wird. Hardware-Komplexitäten werden vollständig abstrahiert, sodass Endnutzer:innen einen unkomplizierten „Scan-to-Nuxeo“-Prozess erleben, während IT-Teams die Flexibilität behalten, Erfassungs-Workflows über APIs anzupassen und zu erweitern.
Lizenzierung und Support
Für die Nutzung von WebUI DirectScan ist eine Lizenz von Dynamsoft erforderlich. Diese Lizenz wird als sitzplatzbasierte Jahresabonnement angeboten und kann entweder direkt bei Dynamsoft erworben oder als Teil des Prime Force Lösungspakets bezogen werden. Prime Force übernimmt die vollständige Implementierung, individuelle Anpassungen sowie den fortlaufenden Support, um sicherzustellen, dass Organisationen den maximalen Nutzen aus ihrer Investition ziehen.
Kontaktieren Sie uns, um Ihre Dokumentenerfassung zu optimieren
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumenten-Workflows mit Prime Force und WebUI DirectScan. Kontaktieren Sie noch heute unser Expert:innenteam, um zu erfahren, wie wir das Scannen vereinfachen, die Genauigkeit erhöhen und die Compliance in Ihrer Organisation verbessern können. Gemeinsam verwandeln wir papierbasierte Prozesse in nahtlose, effiziente digitale Workflows.