Automatyzacja dokumentów dla ubezpieczycieli: od polisy po decyzję w sprawie szkody

Gdy zmieniają się OWU, taryfa albo przepisy, zmiana musi trafić do wielu szablonów polis i dokumentów naraz. Z neeyo zespoły produktowe wprowadzają ją same, w ustalonych regułach i z akceptacją działu prawnego, a IT nie musi obsługiwać każdej poprawki. neeyo dostarcza platformę, a Prime Force wdraża ją u polskich ubezpieczycieli i łączy z systemami, które już mają.

Korespondencja ubezpieczyciela stała się złożona .png

Automatyzacja dokumentów dla każdego rodzaju korespondencji ubezpieczeniowej

neeyo.suite to jedna platforma do tworzenia, akceptacji i wysyłki komunikacji ubezpieczeniowej. Obsługuje zarówno korespondencję indywidualną w likwidacji szkód i obsłudze klienta, jak i wysyłki masowe, takie jak polisy, wznowienia i faktury składkowe.

Zespoły biznesowe samodzielnie dostosowują treści według jasno określonych zasad, a klienci otrzymują spójną komunikację w każdym kanale. Prime Force integruje neeyo.suite z Państwa obecnymi systemami i wspiera lokalnie – od pierwszej analizy po wdrożenie i utrzymanie.

Wizual – dostarczymy: zrzut ekranu neeyo.suite na środku; po lewej kanały wejściowe jako kafelki, poprawej kanały wyjściowe jako kafelki – wszystkie opisane po polsku. Alt tekst: „Automatyzacja dokumentów w neeyo.suite – kanały wejściowe i wyjściowe”.
 

Nasze obszary kompetencji 

neeyo: platforma 

  • Ponad 60 lat łącznego doświadczenia 
  • Całe oprogramowanie rozwijane przez własny zespół 
  • Chmura i on-premises 
  • ISO 27001, RODO, DORA 

Prime Force: wdrożenie w Polsce 

  • Od 2009 roku 
  • Ponad 150 ekspertów w 10 krajach, w tym w Polsce
  • Ponad 250 zrealizowanych projektów 
  • Hyland Industry Excellence Award 2024 – Insurance (EMEA) 
  • Hyland Partner of the Year 2025 (EMEA) 

Co zmienia się dla Państwa zespołów .png

Co potrafi neeyo.suite

  • Centralne zarządzanie szablonami dokumentów i treściami. Jedno wspólne źródło szablonów, bloków tekstowych i reguł dla wszystkich produktów, marek i języków – zmiana obowiązuje wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.
  • Zmiany po stronie biznesu. Zespoły produktowe i merytoryczne same dostosowują treści – w ramach określonych reguł i ról.
  • Wbudowany proces akceptacji. Przeglądy działu prawnego, compliance i zespołów produktowych są częścią przepływu pracy, a każdy krok jest identyfikowalny.
  • Wysyłka wielokanałowa (omnichannel). Każdy klient otrzymuje korespondencję w kanale, który preferuje i na który wyraził zgodę – druk, e-mail, portal klienta lub aplikacja – sterowane z jednego miejsca.
  • Dopasowanie do Państwa środowiska IT. Integracja z istniejącymi systemami ubezpieczeniowymi – w chmurze lub on-premises.
  • Analiza szablonów wspierana przez AI. AI analizuje zasoby szablonów, grupuje podobne, wskazuje prawdopodobne duplikaty i porównuje wersje. Każdy wynik weryfikują i zatwierdzają eksperci.

Jak zaczynamy współpracę 

  1. Pierwsza rozmowa. Omawiamy Państwa obecną sytuację i konkretne wyzwanie.
  2. Wspólna analiza. Razem przyglądamy się szablonom, regułom i procesom i wskazujemy, gdzie zmiany są dziś najtrudniejsze.
  3. Pierwszy przypadek użycia. Zaczynamy tam, gdzie korzyść jest najwyraźniejsza, i pokazujemy efekty w Państwa własnym środowisku.
  4. Wdrożenie krok po kroku. Kolejne produkty, kanały i procesy dołączają w Państwa tempie, przy lokalnym wsparciu Prime Force.

Jak pracują z neeyo Swiss Life i Merkur 

Swiss Life 

 Swiss Life potrzebował szybkiego, niezawodnego i elastycznego tworzenia dokumentów i zastąpił dotychczasowy system formatujący. Dziś formatter neeyo działa stabilnie przy rosnących wolumenach, a zespół szybciej wdraża szablony. Współpraca trwa od 2023 roku. 

Merkur 

Merkur miał portal klienta i aplikację, a mimo to dużo korespondencji nadal szło na papier. Dziś neeyo automatycznie sortuje dokumenty według sposobu doręczenia: tam, gdzie klient wyraził zgodę, polisy i informacje o świadczeniach trafiają prosto do portalu lub aplikacji. 

 

 

Odkryj neeyo.suite

Porozmawiajmy o automatyzacji dokumentów w Państwa firmie

Podczas pierwszej rozmowy nasi eksperci wspólnie z Państwem przyjrzą się obecnej sytuacji: gdzie zmiany trwają zbyt długo, gdzie narasta nakład pracy i od czego warto zacząć. Bezpłatnie i bez zobowiązań .