Rozszerzenie przeglądarkowe Prime Force dla Nuxeo: Prostsza edycja i podpisywanie dokumentów
Edycja dokumentów bezpośrednio z poziomu aplikacji webowych bywa wyzwaniem, zwłaszcza gdy konieczna jest późniejsza synchronizacja wprowadzonych zmian. Dotyczy to w szczególności plików PDF i dokumentów Office, które wymagają modyfikacji lub podpisów przy użyciu narzędzi desktopowych. Prime Force rozwiązał ten problem, tworząc dedykowane rozszerzenie przeglądarkowe dla Nuxeo, dzięki któremu obsługa dokumentów stała się płynna i niezwykle wydajna.
Kluczowe funkcjonalności
- Lokalne otwieranie dokumentów PDF i Office
- Automatyczna synchronizacja zmian z systemem Nuxeo
- Podpisywanie plików PDF kartami z podpisem kwalifikowanym bezpośrednio z poziomu Nuxeo
- Masowe podpisywanie dokumentów PDF
- Pełna historia wersji dla wszystkich wprowadzonych zmian
Jak to działa?
Gdy dokument wymaga modyfikacji — np. złożenia podpisu na pliku PDF — zmiany muszą zostać zapisane i ponownie przesłane do aplikacji webowej. Tradycyjnie użytkownik musiałby:
- Pobrać dokument na dysk.
- Wyedytować lub podpisać go lokalnie.
- Odnaleźć plik na komputerze i ręcznie przesłać go z powrotem do aplikacji.
Dzięki rozszerzeniu przeglądarkowemu Prime Force proces ten staje się w pełni automatyczny:
Użyj funkcji "Otwórz lokalnie", aby pobrać i otworzyć dokument w domyślnej aplikacji PDF lub Office.
Wprowadź zmiany lub dodaj podpis.
Po zapisaniu, zaktualizowany dokument jest automatycznie przesyłany z powrotem do Nuxeo. Zależnie od konfiguracji, system automatycznie tworzy nową wersję pliku, a wszystkie zmiany — w tym podpisy cyfrowe — są odnotowywane w historii wersji. System wyświetli również dodatkową zakładkę z przeglądem podpisów znalezionych w dokumencie PDF.
Wszystkie istniejące podpisy są widoczne w zakładce Podpisy Cyfrowe, zapewniając użytkownikom pełną przejrzystość historii autoryzacji dokumentu.
Jak można to wykorzystać?
Lokalne podpisywanie PDF: Składanie podpisów za pomocą kart inteligentnych (smartcards) bezpośrednio, bez opuszczania środowiska Nuxeo.
Masowe podpisywanie: Wydajne podpisywanie wielu dokumentów jednocześnie.
Modyfikacje dokumentów: Edycja plików lokalnie z automatyczną synchronizacją zmian.
Chcesz zoptymalizować procesy w Nuxeo? Skontaktuj się z nami!
Prime Force pomaga Twojemu zespołowi edytować, podpisywać i synchronizować dokumenty w sposób wydajny, bezpieczny, bezbłędny i w pełni zgodny z procedurami. Usprawniamy Twoje procesy, oszczędzamy czas i realnie wspieramy Twój zespół w codziennej pracy. Skontaktuj się z nami już dziś i wprowadź zarządzanie dokumentami na wyższy poziom!