Prime Force Nuxeo Erweiterung: Dokumente einfach bearbeiten & signieren
Dokumente direkt aus Webanwendungen zu bearbeiten kann kompliziert sein, besonders wenn Änderungen wieder synchronisiert werden müssen. Das gilt besonders für PDFs und Office-Dokumente, die auf lokalen Geräten geändert oder signiert werden müssen. Die Prime Force Browser-Erweiterung für Nuxeo macht die Dokumentenbearbeitung nahtlos und effizient.
Hauptfunktionen
- PDFs und Office-Dokumente lokal öffnen
- Änderungen automatisch wieder mit Nuxeo synchronisieren
- PDFs direkt aus Nuxeo mit qualifizierten Signatur-Smartcards signieren
- PDFs massenhaft signieren
- Vollständige Versionshistorie aller Änderungen führen
Funktionsweise
Wenn ein Dokument geändert wird – zum Beispiel durch das Signieren einer PDF – müssen die Änderungen gespeichert und wieder in die Webanwendung hochgeladen werden. Traditionell müssten Nutzer*Innen:
- Das Dokument herunterladen
- Lokal bearbeiten oder signieren
- Das Dokument wiederfinden und manuell hochladen
Mit der Prime Force Browser-Erweiterung wird dieser Prozess vollständig automatisiert:
- Mit der Funktion Lokal öffnen das Dokument in der Standard-PDF- oder Office-Anwendung öffnen.
- Änderungen vornehmen oder eine Signatur hinzufügen.
- Nach dem Speichern wird das aktualisierte Dokument automatisch wieder in Nuxeo hochgeladen. Je nach Bedarf kann automatisch eine neue Version erstellt werden, und alle Änderungen – einschließlich digitaler Signaturen – werden in der Versionshistorie des Dokuments protokolliert. Eine zusätzliche Registerkarte zeigt nun eine Übersicht der im PDF vorhandenen Signaturen.
Alle bestehenden Signaturen werden in der Registerkarte Digitale Signaturen angezeigt, sodass Nutzer die Signaturhistorie des Dokuments klar einsehen können.
Anwendungsfälle
- PDFs lokal signieren: Signaturen direkt mit Smartcards anwenden, ohne Nuxeo zu verlassen.
- Massenhafte Signatur: Mehrere Dokumente effizient gleichzeitig signieren.
- Dokumentenänderungen: Dokumente lokal bearbeiten und die Änderungen automatisch zurücksynchronisieren.
Warum es wichtig ist
Durch den Wegfall manueller Downloads und Uploads vereinfacht die Prime Force-Erweiterung Workflows, reduziert Fehler und stellt Compliance sicher. Nutzer*Innen können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, ohne sich um Versionsverwaltung oder Synchronisationsprobleme sorgen zu müssen.
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