Płynna Współpraca z Klientem Nuxeo dla Microsoft Teams
W nowoczesnych miejscach pracy komunikacja odbywa się w usłudze Microsoft Teams — jednak treści biznesowe często znajdują się gdzie indziej. Gdy dokumenty są przechowywane w Nuxeo, użytkownicy często muszą przeskakiwać między systemami, co rozprasza ich uwagę i spowalnia współpracę. Klient Nuxeo dla Microsoft Teams to zmienia. Wprowadza on treści korporacyjne bezpośrednio do Teams, dzięki czemu użytkownicy mogą znajdować, otwierać i pracować z dokumentami tam, gdzie już komunikują się ze sobą.
Wyzwanie
Rozproszone zespoły są zależne od szybkiego i bezpiecznego dostępu do informacji. Niemniej jednak, gdy treści są przechowywane w zewnętrznych repozytoriach, takich jak Nuxeo, pracownicy muszą nieustannie przełączać aplikacje, aby lokalizować pliki, przeglądać metadane lub wspólnie pracować nad aktualizacjami. Skutkuje to stratą czasu, niespójnością wersji dokumentów oraz obniżoną produktywnością.
Organizacje potrzebują sposobu na połączenie swojego centrum komunikacyjnego z systemem zarządzania treścią — bez poświęcania zasad ładu korporacyjnego (governance) ani bezpieczeństwa.
Nasze rozwiązanie
Klient Nuxeo dla Microsoft Teams tworzy bezpośrednie połączenie między repozytorium Nuxeo a Microsoft Teams. Umożliwia użytkownikom wyszukiwanie, otwieranie i edytowanie treści w obrębie Teams, przeglądanie metadanych, a nawet wykorzystywanie wglądów opartych na sztucznej inteligencji (AI) — wszystko bez opuszczania środowiska Teams.
Wdrażając możliwości Nuxeo do codziennych przepływów pracy (workflows), Prime Force umożliwia płynniejsze i inteligentniejsze doświadczenie współpracy, które bezproblemowo łączy ludzi i treści.
Kluczowe Funkcjonalności
Wykonywanie zapytań w Nuxeo
Wyszukuj dokumenty w Nuxeo bezpośrednio z poziomu Teams. Użytkownicy mogą inicjować wyszukiwanie z dowolnego czatu lub kanału, przeglądać szczegółowe wyniki wraz z metadanymi i miniaturami oraz natychmiast otwierać dokumenty w Teams lub w pełnym interfejsie Nuxeo.
Otwieranie i wyświetlanie dokumentów
Przeglądaj lub wyszukuj dokumenty Nuxeo i otwieraj je bezpośrednio wewnątrz Teams — zarówno na komputerze stacjonarnym, w wersji webowej, jak i mobilnej. Bez przełączania kontekstu i dodatkowych logowań.
Wyświetlanie i edycja metadanych
Podczas przeglądania dokumentu, użytkownicy widzą wszystkie kluczowe pola metadanych — takie jak typ, status, właściciel, tagi i znaczniki czasu — dokładnie tak, jak są one przechowywane w Nuxeo. Jeśli uprawnienia na to pozwalają, mogą nawet edytować te dane bezpośrednio w Teams.
Ask AI: Inteligentniejsza interakcja z treścią
Dzięki wbudowanym możliwościom AI, użytkownicy mogą zadawać pytania w języku naturalnym, np. „Podsumuj ten dokument”, „Wymień zadania do wykonania” lub „Jakie są ryzyka w tej umowie?”. AI odwołuje się do treści Nuxeo i zwraca istotne odpowiedzi bezpośrednio w czacie Teams lub w panelu bocznym — z powrotem odsyłając do oryginalnych dokumentów.
Działanie na różnych urządzeniach
Integracja jest zoptymalizowana dla wszystkich typów urządzeń:
Komputer Stacjonarny: Pełny klient Teams dla Windows i Mac obsługuje wszystkie funkcjonalności.
Web: Dostęp do tych samych możliwości za pośrednictwem przeglądarki.
Mobilne: Wyszukiwanie, podgląd, wyświetlanie metadanych i używanie zapytań AI w interfejsie dostosowanym do urządzeń mobilnych.
Korzyści
Usprawnione przepływy pracy: Dostęp i zarządzanie treścią bezpośrednio z Twojego codziennego centrum komunikacyjnego.
Zwiększona produktywność: Eliminacja przełączania kontekstu między platformami.
Wglądy oparte na AI: Zmiana sposobu, w jaki zespoły angażują się w korporacyjne dokumenty.
Spójny ład korporacyjny: Zachowanie metadanych, uprawnień i standardów zgodności Nuxeo.
Elastyczność między urządzeniami: Umożliwienie współpracy w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu.
Zmień sposób w jaki pracujesz z kontentem!
Dzięki Klientowi Nuxeo dla Microsoft Teams, Prime Force umożliwia organizacjom osiągnięcie nowego poziomu wydajności i inteligencji we współpracy nad dokumentami. Przenieś swoje treści Nuxeo tam, gdzie Twoje zespoły już pracują — do Microsoft Teams. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy zintegrować Nuxeo z Twoim środowiskiem współpracy.