Dlaczego warto wybrać Alfresco?

Alfresco to wiodąca platforma usług contentowych open-source, która umożliwia firmom zarządzanie, organizowanie i automatyzację procesów opartych na treści.

Niezależnie od tego, czy system jest wdrożony on-premises, w chmurze, czy w modelu hybrydowym, Alfresco zapewnia bezproblemową integrację, skalowalność i zaawansowane bezpieczeństwo. Jego modułowa architektura pozwala na adaptację do zmieniających się potrzeb biznesowych, jednocześnie gwarantując efektywność, oszczędność kosztów i zgodność z regulacjami branżowymi.

Kluczowe korzyści płynące z Alfresco

Poznaj dlaczego warto skorzystać z tej usługi? 

1. Alfresco jest wysoce elastyczne i konfigurowalne, zbudowane na kodzie open-source, integruje się bez wysiłku z platformami ERP, CRM oraz narzędziami do współpracy, takimi jak Microsoft 365, Google Workspace i SAP, poprzez otwarte standardy i API.
2. Zintegrowane funkcjonalności ECM i BPM, Alfresco utrzymuje Twoje dokumenty uporządkowane, bezpieczne i łatwe do znalezienia, jednocześnie pomagając automatyzować zadania, takie jak akceptacje, przeglądy dokumentów czy obsługa zapytań klientów.
3. Bezpieczeństwo i zgodność (security & compliance), dzięki zaawansowanym kontrolom dostępu, szyfrowaniu i ścieżkom audytu, Alfresco bezpiecznie zarządza wrażliwymi informacjami biznesowymi i zapewnia zgodność z regulacjami branżowymi, takimi jak RODO (GDPR), HIPAA i ISO 27001.
4. Elastyczne opcje wdrożenia, Alfresco oferuje elastyczność deploymentu. Czy to za firewallem (on-premises) dla maksymalnej kontroli, w chmurze dla skalowalności i zdalnego dostępu, czy też jako rozwiązanie hybrydowe – Alfresco dopasowuje się do Twojej strategii IT.

Prime Force oferuje pełen pakiet usług deweloperskich Alfresco, w tym wdrożenie, integrację z platformami, migrację z edycji Community do Enterprise oraz niestandardowy rozwój intranetu. Zapewniamy również eksperckie doradztwo, aby dostosować rozwiązania Alfresco do specyfiki Twojej firmy, branży i potrzeb użytkowników.

Funkcjonalności Alfresco dla zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM)

Usługi contentowe i wyszukiwanie dokumentów

Alfresco pomaga firmom przechowywać, organizować i zarządzać dokumentami w jednym centralnym systemie. Wyszukiwanie pełnotekstowe oraz funkcje metadanych sprawiają, że znajdowanie informacji jest szybkie i łatwe. Kontrola wersji utrzymuje nienaruszoną historię dokumentów, podczas gdy dostęp oparty na rolach zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad krytycznymi treściami.

Automatyzacja procesów i workflow

Wbudowane zarządzanie workflow Alfresco, wspierane przez Alfresco Activiti, usprawnia zadania i przyspiesza procesy akceptacji. Obsługuje również cykle życia dokumentów, zapewniając ustrukturyzowane zarządzanie treścią i płynniejszą działalność operacyjną.

Rozszerzona współpraca (extended collaboration)

Alfresco zapewnia bezpieczną przestrzeń do bezproblemowej współpracy zespołowej. Użytkownicy mogą udostępniać, edytować i zarządzać treściami wewnętrznie i zewnętrznie, zachowując jednocześnie rygorystyczne kontrole bezpieczeństwa. Integracja z platformami takimi jak Microsoft 365, Google Workspace i SAP umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym w połączonym środowisku pracy.

Archiwizacja i zarządzanie rekordami (records management)

Zaprojektowane z myślą o branżach kierujących się wymogami compliance (np. agencje rządowe), Alfresco zapewnia bezpieczne, długoterminowe przechowywanie krytycznych rekordów. Automatyzuje również polityki retencji dokumentów oraz ścieżki audytu, gwarantując ład danych (data governance) w perspektywie długoterminowej.

Automatyzacja oparta na AI (AI-powered automation)

Alfresco wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) do ulepszenia zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów. Rozpoznawanie i klasyfikacja treści napędzane przez AI przyspieszają przetwarzanie i redukują ręczne wprowadzanie danych. Inteligentne wyszukiwanie usprawnia odnajdywanie informacji, pomagając firmom optymalizować operacje i napędzać cyfrową transformację.

Usługi Wdrożeniowe Alfresco Prime Force

Nasi eksperci Alfresco wspierają przedsiębiorstwa, oferując kompleksowe usługi w zakresie wdrażania, dostosowywania i obsługi platformy Alfresco:

Konsulting i Opracowanie Strategii

Analizujemy Twoje wymagania biznesowe i cele, a następnie opracowujemy indywidualną strategię wdrożenia Alfresco. Nasi konsultanci projektują dopasowane rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa, aby zmaksymalizować efektywność w zarządzaniu treścią i procesami.

Proof of Concept (PoC)

Prime Force oferuje projekty pilotażowe (PoC), które pozwalają na ocenę możliwości Alfresco w rzeczywistych scenariuszach biznesowych przed rozpoczęciem pełnego wdrożenia.

Wdrożenie i Dostosowanie (Customization)

Nasi eksperci odpowiadają za techniczną realizację Twojego deploymentu Alfresco. Konfigurujemy system, aby idealnie pasował do Twoich procesów biznesowych i integrujemy zaawansowane funkcjonalności – na przykład konfigurację workflowów dokumentów i uprawnienia oparte na rolach (role-based permissions).

Workflow i Automatyzacja

Automatyzacja jest kluczem do efektywności. Pomagamy w projektowaniu i integracji spersonalizowanych workflowów, które usprawniają procesy oparte na dokumentach. Umożliwiamy szybsze akceptacje, ustrukturyzowane zarządzanie treścią (content governance) oraz bardziej efektywny system zarządzania cyklem życia dokumentów.

Migracja i Integracja Systemów

Nasz zespół ekspertów zapewnia płynne przejście na Alfresco, integrując je z istniejącym ekosystemem IT, w tym z systemami SAP, Microsoft 365 oraz innymi aplikacjami klasy enterprise.

Utrzymanie i Wsparcie Techniczne (Maintenance & Support)

Dzięki Prime Force Twoje środowisko Alfresco pozostaje zoptymalizowane i aktualne. Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne, aktualizacje systemu i optymalizację wydajności, aby utrzymać Alfresco w optymalnej kondycji i chronić je na przyszłość.

Rozwiązania Alfresco dostosowane do branży

Dostosowujemy rozwiązania Alfresco, aby spełniały unikalne potrzeby Twojej branży.

Sektor Publiczny

Agencje rządowe potrzebują bezpiecznego zarządzania dokumentami i zgodności z regulacjami. Alfresco automatyzuje retencję rekordów, usprawnia workflow i umożliwia bezpieczną współpracę między departamentami.

Usługi Finansowe

Banki i firmy inwestycyjne zarządzają ogromnymi ilościami wrażliwych danych. Alfresco zapewnia bezpieczną obsługę dokumentów, automatyzuje procesy akceptacji i bezproblemowo integruje się z systemami bankowości centralnej i zarządzania ryzykiem.

Ubezpieczenia

Alfresco upraszcza zarządzanie polisami, automatyzuje obsługę roszczeń oraz integruje się z platformami CRM i platformami polis. Dzięki temu ubezpieczyciele mogą świadczyć szybszą i bardziej niezawodną obsługę.

Opieka zdrowotna 

Szpitale i placówki medyczne polegają na bezpiecznym i zgodnym z przepisami przechowywaniu dokumentacji. Alfresco zapewnia łatwy dostęp do kart pacjentów, wspiera zgodność z regulacjami HIPAA i RODO (GDPR) oraz przyspiesza podejmowanie decyzji dzięki zautomatyzowanym workflowom.

Farmacja

Alfresco upraszcza zarządzanie dokumentacją regulacyjną, rekordami badań klinicznych oraz śledzeniem zgodności dla firm farmaceutycznych.

Energetyka i Nieruchomości 

Alfresco optymalizuje zarządzanie umowami, zgodność z regulacjami oraz dokumentacją aktywów. Zautomatyzowane workflowy poprawiają efektywność obsługi umów najmu, ewidencji utrzymania ruchu (maintenance records) oraz przepisów środowiskowych.